全體教師：
根據學校評估檢查專家組對學院教學文檔存檔、管理提出的問題和要求，自2017年11月10日至2017年11月20日由任課教師對本人所授課程（含主責課程）的教學文檔進行規範整理。
安排的流程如下：
一、每位老師需将自己原始的教學文檔材料在2017年11月11日上午12點前取回。
二、按照教學任務整理本人的教學文檔材料。要求任課教師每學期每條教學任務按理論課程（含實驗部分）、獨立設置實驗課程、實踐課程三類中的對應分類要求的材料目錄進行整理。
三、材料提交要求：
2017年11月16日至2017年11月21日由任課教師将本人的教學文檔紙質材料、電子材料交審核評估辦公室。
提交學院的紙質版材料要求：
每條教學任務對應的課程目錄1份
目錄對應的材料按順序放置1份。
每條任務對應的課程材料用合适的長尾夾夾好。
每位教師每學期的課程文檔材料放置一個檔案盒，檔案盒在提交時到審核評估辦公室按需領用。
提交學院的電子版材料：
理論課程（含實驗）：
1、教學大綱 （按修訂的年份提交）
2、授課計劃（按學期提交）
3、教案（按學期提交）
4、PPT（按課程提交）
5、實驗指導書（含實驗課程需提交，按課程提交）
6、實驗教學計劃表（含實驗課程需提交，按學期提交）
7、實驗教學計劃完成情況表（含實驗課程需提交，按學期提交）
獨立設置實驗課：
1、實驗教學大綱或課程标準（按修訂的年份提交）
2、實驗指導書（含實驗課程需提交，按學期提交）
3、實驗教學計劃表（含實驗課程需提交，按學期提交）
4、實驗教學計劃完成情況表（含實驗課程需提交，按學期提交）
實踐課程：
1、教學大綱或課程标準（按修訂的年份提交）
2、實踐教學活動計劃表（按學期提交）
3、實踐教學活動總結（按學期提交）
電子版材料目錄存放示例見通知，電子版材料存放主目錄為任課教師姓名。
二級目錄為不分學期存放的材料目錄和分學期材料目錄。
不分學期存放的材料有：
分學期的按照“提交學院的電子版材料”要求的材料放置。
四、重點問題說明
教學大綱
往年所有培養方案所列課程均需提供教學大綱。
已開出課程由任課教師提供紙質版、電子版大綱。
紙質版教學大綱存檔前需由撰稿人簽字，審稿人審核、簽字，專業帶頭人審核、簽字後由任課教師複印并存入每條任務對應的課程文檔中，簽字原版由任課教師保存。
往年教學大綱每個專業對應的大綱審定時間如下：
專業
| 課程對應學生的年級
| 審定時間
| 備注
|
電氣、電子
| 2015年之前（含2015年）
| 2011年7月20日
| 舊模闆（附件6）
|
電氣、電子
| 2016年、2017年
| 2016年7月20日
| 新模闆
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農機
| 2015年之前（含2015年）
| 2011年7月20日
| 舊模闆（附件6）
|
農機
| 2016年、2017年
| 2016年7月20日
| 新模闆
|
機制
| 2012年之前（含2012年）
| 2011年7月20日
| 舊模闆（附件6）
|
機制
| 2013年、2014年、2015年
| 2013年7月20日
| 舊模闆（附件6）
|
機制
| 2016年、2017年
| 2016年7月20日
| 新模闆
|
自動化
| 2015年
| 2015年7月20日
| 舊模闆（附件6）
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自動化
| 2016年、2017年
| 2016年7月20日
| 新模闆
|
文檔材料重點問題
教學文檔材料信息原則上培養方案和教學任務課程信息一緻。個别課程教學任務與培養方案不一緻的，按教學任務給出的課程編号、課程名稱、學分、學時整理，其他信息按培養方案。
學生提交的實驗報告、技能訓練總結、實習總結報告等相關材料統一交實踐教學辦公室。
職業生涯規劃、創業與就業指導、創新創業教育課程按照理論課程要求進行整理。
創新創業教育課程大綱由創新創業培育管理中心提供，其他材料由任課教師提供。
材料目錄中的審核教師需審核材料的内容、格式，審核教師首選擔任過同門課程的教師，次選熟悉本門課程的教師。
入檔清點人為審核評估辦公室工作人員。
紙質版材料、電子版材料均由任課教師本人在2017年11月16日至2017年11月21日之間交審核評估辦公室，需現場核驗材料，若不全或未按要求整理，則不入檔。
2017-2018-1授課計劃提交紙質版、電子版，學期末按照目錄重新提交完整材料，此次提交的授課計劃不再返回。
附件1：理論課程（含實驗部分）材料目錄
附件2：獨立設置實驗課材料目錄
附件3：實踐課程材料目錄
附件4：各學期教學任務
附件5：各年級培養方案
附件6：教學文檔模闆
通知内培養方案文件過大，附件見學院QQ群。
2017年11月10日
